Saber como administrar uma empresa requer uma série de conhecimentos e habilidades que vão ajudá-la a se manter viva e saudável. Mas fazer a boa gestão de um negócio é mais difícil do que parece à primeira vista e é um desafio para os empreendedores. De acordo com um estudo feito pela Fundação Getúlio Vargas em 2016, um terço das empresas brasileiras fecha em menos de dois anos.

Para que seu negócio não entre nessa estatística, é importante buscar soluções que ajudarão a manter um planejamento administrativo e financeiro positivo.

Não se apavore! Comece registrando tudo

Para saber como administrar uma empresa corretamente é necessário ter um controle detalhado de todos os dados administrativos e financeiros. Fluxo de caixa, informações sobre clientes e fornecedores, dados logísticos e pagamentos e recebimentos, por exemplo, precisam ser registrados para que o empreendedor tenha uma noção de que caminho seu negócio está seguindo.

Manter os dados em ordem também ajuda a perceber o melhor momento de se fazer um investimento. Muitos prejuízos financeiros seriam evitados se empreendedores tivessem os dados corretos para medir o retorno de seus investimentos, além de acesso fácil e rápido a eles.

Planeje e se antecipe

Organizar o negócio exige que o empreendedor compreenda alguns conceitos que trarão equilíbrio nas estratégias e guiarão suas ações dentro do mercado. Para isso, é preciso entender a diferença entre o que é lucro, saldo positivo exceto os gastos feitos e faturamento. Não saber distingui-los pode ser fatal para o seu negócio.

Ao entender esses termos técnicos, é preciso organizá-los com cuidado montando um planejamento eficaz e rotinas de acompanhamento. Dessa maneira, é possível se antever e se preparar para os possíveis problemas que podem surgir ao longo do caminho e estar sempre um passo à frente.

Evite que as contas virem uma bola de neve

Outra parte importante na hora de como administrar uma empresa é evitar que as contas se acumulem. Para isso, é preciso organizar bem o dinheiro em caixa, pagando as contas em dia e evitando custos desnecessários. Uma boa organização evita que o empreendedor entre em um período de inadimplência difícil de resolver, o que é um dos maiores perigos para um negócio.

Despesas são necessárias e se você tem uma boa gestão das suas finanças deve estar preparado para elas. Por isso, faça um pequeno planejamento de como o dinheiro será utilizado, veja o que é prioridade e o que não é, defina as formas de pagamento, negocie, busque alternativas mais baratas e bons prazos de pagamento. E o primordial: pague suas contas sempre em dia!

Use e abuse da Tecnologia!

A tecnologia facilita nas tarefas e organiza as contas de maneira prática. Invista nisso! Foto: Aaron Burden/ Unsplash

Aplicar todas essas dicas no seu dia a dia nem sempre é uma tarefa simples. Por isso, a melhor ideia é adotar um software de gestão de negócios para facilitar a rotina e ter mais clareza nas tarefas financeiras e administrativas. Isso porque um programa de gestão organiza as contas de maneira prática, compartilha arquivos e dados de acordo com as necessidades a serem resolvidas, promove formas de pagamento mais rápidas e flexíveis para a empresa e também ao cliente e ainda evita que o empreendedor se frustre com inadimplências ou cobranças indevidas. Isso deixa o dia a dia mais simples e menos trabalhoso e permite que o empreendedor tenha mais tempo para investir no crescimento e desenvolvimento do negócio.

Agora que você já entende o básico sobre como administrar uma empresa e suas finanças, confira também as nossas melhores dicas sobre como fazer um pequeno negócio ter sucesso.