A aparência da sua loja e a forma como você apresenta os produtos é bastante importante para atrair clientes e dar visibilidade aos itens à venda. Porém, muitos lojistas acabam se esquecendo de uma parte fundamental da sua loja que fica nos bastidores, o estoque.

Como ele é visível apenas para você e seus vendedores, muitas vezes é negligenciado e acaba se tornando uma grande bagunça. E isso pode prejudicar suas vendas mais do que você imagina.

Se um cliente pede por um produto que viu na vitrine, por exemplo, quanto tempo seus vendedores demoram para encontrá-lo no estoque? A desorganização faz com que o tempo de espera se alongue, podendo levar o consumidor até mesmo a desistir da compra. Ainda pior se essa espera termina com a resposta que o produto desejado está esgotado.

Para evitar que situações como essa aconteçam, é importante que você saiba como organizar o estoque da sua loja. Para isso, esteja atento a 3 pontos: disciplina, gerenciamento e tecnologia.

Tenha disciplina

Esse é um ponto fundamental para a boa organização do seu estoque. A verificação constante das mercadorias disponíveis e a programação de datas para realizar pedidos aos fornecedores diminuem a possibilidade de faltar produtos nas suas prateleiras.

Verifique diariamente o seu estoque, principalmente os itens mais procurados pelos consumidores e mantenha um calendário de pedidos. Isso faz, inclusive, que os seus fornecedores também se organizem e consigam te atender com mais rapidez.

A limpeza e organização do estoque também devem ser feitas com frequência, evitando que a bagunça e a sujeira se acumulem. É melhor fazer um pequeno esforço diário do que acabar com um caos que levará muito tempo e trabalho para ser organizado.

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Não descuide do gerenciamento

Além da verificação constante de seus produtos, para saber como organizar o estoque da sua loja é preciso estar sempre atento ao gerenciamento.

Isso quer dizer que você precisa manter registros de todos os ítens que possui estocados, bem como seus tamanhos, cores e outras variantes. Isso permite não apenas que você tenha uma boa visão dos produtos que precisam de reposição, como também descubra os que têm maior saída e os que acabam ficando “encalhados”.

Esse gerenciamento constante permite que você faça boas escolhas na hora de repor seu estoque e também de organizar promoções e liquidações.

Use a tecnologia a seu favor

Por fim, saber como organizar o estoque da sua loja não precisa ser um trabalho de grande esforço quando se tem a ajuda da tecnologia.

Existem disponíveis diversos aplicativos e ferramentas que possibilitam o gerenciamento rápido e fácil dos seus produtos e facilitam, inclusive, a consulta das mercadorias disponíveis quando um cliente solicita por uma peça específica.

Eles são mais simples e mais fáceis do que os caderninhos e planilhas, que necessitam ser atualizadas manualmente, e permitem uma melhor gestão de estoque, com mais rapidez e praticidade.

Com essas soluções para controle de estoque, é possível se organizar, controlar as entradas e saídas de mercadorias, estoques mínimos e planejar as compras futuras, com base em informações consistentes. Muitos deles geram relatórios completos sobre as movimentações e emitem alertas para que a empresa programe as próximas compras.

Há aplicativos gratuitos, que podem ser instalados em celulares e tablets. São apps que fazem o controle de estoque, emitem recibos personalizados e ainda consolidam um banco de e-mails de clientes, informação muito importante para as ações de marketing, por exemplo.

Mantendo-se atentos a esses três pontos e investindo em tecnologia simples e especializada, o controle de estoque do seu negócio vai se tornar algo realmente eficiente. E, para te ajudar ainda mais, conheça o aplicativo grátis iZettle. Ele te ajuda a fazer a gestão de estoque e o controle de vendas da sua loja.