A gestão empresarial eficiente é um dos aspectos mais importantes para tornar o negócio capaz de crescer e prosperar. Entre as lições principais, aprender como organizar um estoque pode ser a diferença entre o lucro e o prejuízo.

Não se engane achando que um microempresa não precisa de ações para manter um estoque organizado. Ao contrário, como pequenos empreendedores sofrem ainda mais quando um produto é desperdiçado, a atenção deve ser redobrada em suas organizações.

Ao aprender como organizar um estoque, a empresa sente, rapidamente, os resultados positivos, como:

  • ampliação da margem de lucro, pois, um estoque bem controlado reduz desperdícios e minimiza prejuízos
  • mais eficiência na reposição de produtos;
  • maior satisfação dos clientes, afinal, os produtos mais buscados estarão sempre disponíveis.

A seguir, separei 9 dicas de como organizar um estoque e colher os resultados apresentados acima.

9 dicas de como organizar um estoque e acabar com desperdício

1. Use as unidades de armazenamento corretas

Isso pode parecer óbvio, mas hoje há uma enorme variedade de unidades de armazenamento disponíveis, e vale a pena investigar se há uma opção mais apropriada para seus produtos.

Isso vale especialmente para quem armazena produtos perecíveis, entretanto, também pode ser aplicado para empresas que trabalham com objetos de grupos diferentes, como sapatos e bolsas, tênis e bolas de futebol, produtos de beleza e remédios, etc.

2. Aproveite ao máximo o espaço vertical

Ficar sem espaço é a causa mais comum de um estoque desordenado e ineficiente. Por isso, uma dica simples e eficaz de como organizar um estoque, é recorrer aos espaços verticais do local dedicado ao armazenamento.

Utilize prateleiras nas paredes do estoque para auxiliar na organização e otimização do espaço, principalmente se ele for pequeno.

Para evitar obras em meio a correria das vendas, mesmo que você comece a empresa com poucas peças em estoque, já inicie suas operações com prateleiras de cima a baixo nas paredes. Assim, quando as vendas aumentarem, você já terá um espaço preparado.

Não espere até que seu almoxarifado esteja cheio além da capacidade, para aplicar essa dica de como organizar um estoque. Prepare-o agora para que ele não se torne um empecilho para o seu crescimento no futuro.

3. Realize promoções ou descarte itens antigos

A remoção de estoque antigo ou obsoleto também é uma maneira eficaz de maximizar seu espaço. É claro que é tentador manter o estoque antigo indefinidamente – você já pagou por ele -, mas isso prejudica a organização do espaço e ainda deixa o dinheiro ali parado.

Produtos que não serão vendidos são investimentos que ficam ociosos na prateleira. Vale a pena considerar se esse dinheiro (e essa prateleira) pode ser melhor aproveitado.

Se você trabalha com moda faça um mega bazar com peças a preço de custo para fazer dinheiro rápido e ainda movimentar a loja. Você pode fazer da promoção um badalado evento, se utilizar as ferramentas certas de divulgação.

Dependendo do seu nicho de mercado, você pode transformar produtos antigos em brindes ou doá-los para instituições que recebem apoio popular.

Quando o estoque antigo estiver fora do caminho, você terá mais espaço para os produtos que seus clientes realmente desejam comprar.

Será muito mais fácil manter as áreas de armazenamento organizadas e, portanto, produtivas.

Leia mais: Saiba como divulgar as promoções da sua loja de forma eficiente

4. Use etiquetas detalhadas

As etapas anteriores oferecem mais espaço de armazenamento, mas, por mais espaço que você tenha, isso não garante que seu estoque estará organizado.

Rotular caixas e embalagens é a base de qualquer projeto que pretenda apresentar as etapas de como organizar um estoque.

Novamente, isso pode parecer óbvio, e é provável que você já tenha algum tipo de sistema de rotulagem, mas qualquer sistema se beneficiará de uma revisão ocasional.

Muitas vezes, os proprietários, gerentes e funcionários antigos estão extremamente familiarizados com um sistema que parece incompreensível para novos funcionários.

Mesmo que você trabalhe sozinho em seu negócio, deve periodicamente revisar se as caixas com a etiqueta “batom” realmente só tem batom, ou se você não passou a guardar alguns lápis de olho na mesma caixa.

Será que armazenar todos os batons na mesma caixa é a organização mais eficiente? Às vezes uma caixa para batons vermelhos, uma para tons de rosa e outra para batons cor de pele, poderia tornar seu dia a dia muito mais fácil.

Por essas e outras é importante revisar, constantemente, as rotulações feitas em seu estoque.

5. Conheça seus campeões de vendas

Uma regra de ouro de como organizar um estoque é colocar os itens mais vendidos mais perto da área de saída do estoque. Isso garante que acesso mais rápido a eles e aumenta a sua agilidade de atendimento ao cliente.

6. Produtos antigos a frente de produtos novos

Isso é especialmente válido para aprender como organizar um estoque de produtos perecíveis.

Você deve colocar os produtos com a data de validade mais próxima a frente do mesmo produto com a validade mais longa.

Atenção: vender produtos fora do prazo de validade é proibido. Também é necessário atenção para validade muito próximas, pois isso pode caracterizar má fé e o cliente pode ficar extremamente insatisfeito.

7. Controle a temperatura

Se você trabalha com produtos perecíveis esse é o primeiro mandamento de como organizar um estoque.

A produção de doces, por exemplo, exige que tanto as matérias-primas, como o chocolate, como o produto final, o bombom, permaneçam em temperaturas adequadas. Nesses caso, o controle é feito por refrigeração.

Em outros casos, como na venda de cosméticos, a temperatura também pode ser um problema na conservação do produto, então fique atento para não deixar o material exposto a riscos de ser danificado.

Na maioria dos casos, um ventilador ou ar condicionado resolvem. Veja o que se adapta a sua realidade.

8. Contagem de estoque

Sim, infelizmente, de tempos em tempos é necessário realizar a contagem de estoque para combinar com os registros de venda e garantir que não há peças ultrapassadas entre novos produtos.

Sugerimos que você crie um processo periódico de contagem e não deixe tudo para o final do ano. Em vez de contar todo o seu inventário uma vez por ano, faça a contagem regular de diferentes partes do seu inventário, diariamente ou semanalmente, para que cada item seja contado várias vezes por ano.

9. Use a tecnologia

Fazer controle de estoque a mão é coisa de um passado muito distante. Atualmente, a tecnologia tornou todo o processo muito mais simples, e você é capaz de controlar seus produtos de qualquer lugar a qualquer hora.

Como a implementação de um aplicativo de gestão, que fica no seu smartphone, você pode:

  • agilizar processos;
  • diminuir o tempo gasto com tarefas que podem ser automatizadas;
  • realizar projeção do fluxo de caixa, automaticamente;
  • controlar estoque e muito mais.

É isso mesmo, por meio de um simples sistema, que você instala em seu celular você pode controlar seus produtos e gerenciar seu estoque.

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