Para vencer no mundo dos negócios é importante saber identificar as oportunidades, assumir riscos e tomar as decisões na hora certa. Mas tudo isso não se faz às cegas. Você precisa aprender como fazer planejamento estratégico. O planejamento estratégico é um documento empresarial que aborda três questões fundamentais para o sucesso do empreendimento: qual a situação atual, onde queremos chegar e como alcançaremos nossos objetivos. Basicamente, o planejamento estratégico contém:

  • Missão, visão e valores do negócio
  • Análise das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças
  • Objetivos, metas e estratégias
  • Planos de ação

O planejamento estratégico ajudará você a tomar decisões com mais segurança.

Defina a missão, visão e os valores do negócio

Ao aprender como fazer planejamento estratégico, você deve especificar a missão, visão e valores do negócio. Por que isso é importante? A missão é a razão da existência do empreendimento, ou seja, ela orienta os objetivos estratégicos, financeiros e sociais do negócio. A visão diz onde você deseja chegar, como você vê o negócio no futuro. Valores são as motivações para a empresa cumprir a sua missão e alcançar os objetivos.

Imagine que você planeja abrir uma pequena fábrica de produtos de limpeza. Qual a missão, visão e valores dessa empresa?

Missão: fornecer produtos biodegradáveis de alta qualidade
Visão: ser uma referência entre os principais produtos do mercado
Valores: só é bom para nós se for bom para a natureza

Estabeleça metas

Não existe planejamento estratégico sem objetivos e metas. O objetivo é o que você deseja alcançar. A meta quantifica e qualifica o objetivo e estabelece prazo. Por exemplo: você definiu com objetivo do planejamento estratégico aumentar o faturamento da loja. A meta especifica que esse faturamento deverá crescer 25% em 12 meses. Estabelecer metas é imprescindível ao planejamento estratégico porque, a partir delas, serão definidas as estratégias para concretizá-las.

Você pode orientar melhor esta parte do planejamento estratégico aplicando as metas SMART. As letras dessa palavra inglesa referem-se aos termos Specific, Measurable, Attainable, Relevant e Time Based. E o que isso significa? Que o empreendedor deve estabelecer metas bem específicas, mensuráveis, realizáveis, relevantes ao negócio e os prazos para executá-las. Dessa forma, você terá uma visão detalhada sobre como alcançar seus objetivos.

Trace estratégias

Via Giphy

Após definir as metas do negócio é necessário traçar estratégias para realizá-las. Suponhamos que a sua meta seja elevar o faturamento em 25% em um ano. Como atingir esse resultado? Quais são as estratégias mais eficazes? A estratégia é o caminho que leva o empreendedor a alcançar o objetivo. Para isso, é importante definir estratégias que proporcionem vantagens competitivas em relação aos concorrentes. Esta é uma lição básica quando se aprende como fazer planejamento estratégico!

Depois, crie um mapa estratégico para facilitar a visualização do percurso necessário para atingir as metas e os objetivos. Com esta representação visual, você e seus colaboradores internos irão trabalhar com mais foco. E, você, como líder, precisa estimular esse sentido de urgência e comprometimento de todos com o planejamento estratégico do negócio.

Escolha as ferramentas para te ajudar nesse processo

Que tal usar recursos que facilitem a gestão do seu negócio? Foto: Suganth/ Unsplash

Agora que você sabe como fazer planejamento estratégico, que tal usar ferramentas que facilitem a gestão na prática? A administração de um negócio possui quatro etapas importantes: Planejar, Agir, Controlar e Ajustar. Ao elaborar o planejamento estratégico, com objetivos e metas, você já deu os dois primeiros passos. Porém, sem controle e ajuste, o plano pode fracassar.

Para facilitar esse trabalho, você pode recorrer à tecnologia. Existem vários apps voltados para a gestão de negócios, entre os quais o aplicativo da iZettle. Esse app é gratuito e fácil de usar em smartphones com sistema Android e iOS. Possui recursos para o controle financeiro, estoque, vendas e marketing digital. Gera relatórios e gráficos que ajudam a entender melhor os resultados operacionais, no dia a dia. Ao final de cada mês, os resultados mostram se o desempenho do negócio está dentro do previsto ou se você terá que fazer ajustes a fim de atingir as metas.

Agora você já sabe como criar o planejamento estratégico da sua loja, mas ainda tem muito mais o que aprender para colocar esse planejamento em prática, certo?! Assine já a nossa newsletter e fique por dentro de todas as dicas que vão te ajudar com isso e muito mais!