Planejamento e a gestão de finanças são essenciais para o sucesso de um negócio e não precisam ser nenhum mistério nem um grande desafio na rotina do empreendedor.

Micro e pequenas empresas precisam ter organização financeira e utilizar a contabilidade como sua maior aliada. Você não precisa ser nenhum expert na área contábil para realizar um bom trabalho e para isso existem diversas ferramentas que podem auxiliar ao empreendedor nessa tarefa no dia a dia.

Quer saber como fazer isso? Confira as dicas essenciais de contabilidade para o seu negócio.

Organização e foco

A organização é uma das atitudes da rotina do empreendedor que sempre mencionamos como fundamentais para o sucesso de um negócio.

Quando o assunto é a contabilidade de pequenas empresas, é importante manter a organização de documentos financeiros como notas fiscais, contratos de fornecedores e balanços de fluxo de caixa.

Além disso, voltar o foco das suas atividades para um controle de caixa e identificar os percentuais de lucro das vendas (mesmo que pequenos), com objetivo a alcançar o ponto de equilíbrio em que seu rendimento seja igual, ou maior, ao valor das suas despesas e, assim, conseguir a começar a ter lucro.

 

Rotina de revisão

Faz parte do bom controle financeiro de um negócio, ter uma rotina de revisão do fluxo de caixa semanalmente.

Verifique o balanço semanal das entradas e saídas de dinheiro, ou seja, quais foram suas receitas e despesas e se você fechou a semana no positivo.

A maior vantagem de manter esse controle de caixa semanal é que, ao final do mês, na hora de realizar o fluxo mensal, você já terá uma estimativa de lucro e de qualquer outra variável financeira do seu negócio, evitando também surpresas desagradáveis.

 

Sistema de gestão

Utilizar ferramentas digitais, como um software ou aplicativo de gestão, é essencial para que o empreendedor ganhe agilidade, tenha maior eficiência e, assim, possa otimizar seu tempo para se dedicar a outras tarefas do seu cotidiano.

Ter um sistema de gestão vai te ajudar a controlar todas as movimentações do seu empreendimento, como controle de saldo de caixa, as vendas e a quantidade de  produtos em estoque, além de armazenar os dados e emitir relatórios que vão facilitar a sua vida quando precisar acessar alguma informação.

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Principais indicadores

Existem alguns indicadores que você deve ter em mente durante o controle de caixa e que auxiliam na contabilidade de micro e pequenas empresas.

A previsão de fluxo de caixa é uma forma de estimar as despesas e receitas com base nos meses anteriores e prever se as contas vão fechar ao final do mês atual. Assim, você tem tempo para equilibrar o caixa, caso verifique que as contas não vão fechar.

O percentual de lucro é a diferença entre o valor de vendas, seja total ou de cada produto, e os valores de despesas fixas e variáveis. Desta forma, é possível ajustar o preço de produtos e otimizar a margem de lucro do seu empreendimento.

Já o ponto de equilíbrio é o indicador no qual você descobre o quanto precisa faturar para cobrir as despesas do seu negócio e começar a ganhar dinheiro. Assim como no percentual de lucro, você consegue fazer uma projeção para ajustar os preços de produtos e reduzir gastos para lucrar mais, por exemplo.

 

Calendário de tributos e impostos

Organizar o calendário de tributos e impostos pagos pelo seu empreendimento é outra dica para manter a contabilidade de pequenas empresas em dia. Estar regularizado com as obrigações tributárias é importante para evitar multas e juros por atrasos.

Fique atento ao prazo de pagamento dos impostos e tributos. Empreendimentos que optam pelo Simples Nacional tem o Documento de Arrecadação Nacional (DAS), uma única guia com vencimento todos os dias 20 de cada mês. Já quem opta pelo Lucro Presumido, tem 5 guias com impostos separados, por exemplo.

Seguindo essas dicas, você terá uma contabilidade organizada e sem mistérios. Com as orientações corretas, você consegue organizar sua rotina para manter um controle financeiro sem surpresas.

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