O controle financeiro de um negócio precisa ser um dos pontos de atenção de qualquer empreendedor. Isso traz diversos benefícios para a saúde financeira do seu negócio e evita que as contas fiquem no vermelho.

Uma tarefa diária muito importante é o lançamento de todas as entradas e saídas na planilha relativa ao fluxo de caixa. Com isso, é possível obter um panorama das movimentações financeiras e detectar, mais cedo, sinais de alerta, ou seja, quando os resultados mostram que a despesa supera a receita.

Antigamente, esses processos eram mais trabalhosos porque tudo era feito manualmente, porém, hoje em dia existem ferramentas para melhorar o controle financeiro de qualquer tipo de negócio. Além dos sistemas para computador, é possível utilizar aplicativos, muitos deles gratuitos, para fazer o controle financeiro da empresa, entre outros processos gerenciais. São aplicativos fáceis de usar, com várias funcionalidades que agilizam o controle financeiro da empresa.

Conheça algumas ferramentas para melhorar o controle financeiro do seu negócio

Zero Paper

Além de agilizar processos empresariais, a tecnologia da informação ajuda a economizar muito papel e espaço físico, usado para arquivar documentos. É o caso do sistema Zero Paper, um aplicativo voltado para o controle de finanças. É um app fácil de usar, que serve para gerenciar as finanças de profissionais liberais, microempreendedores individuais, micro e pequena empresa.

O sistema é programado para organizar todos os lançamentos financeiros como receitas, despesas, pagamentos, entre outros. Com esse aplicativo fica mais fácil controlar todas as movimentações financeiras do negócio. Ele gera relatórios e gráficos, que facilitam a análise das finanças e o desempenho geral do empreendimento.

O Zero Paper também possibilita o armazenamento de comprovantes de pagamento. Basta fotografar os documentos e arquivá-los no banco de dados do app. Como o armazenamento é feito em nuvem e o backup é automático, não há risco de perder informações. Para proteger os dados, o Zero Paper possui o mesmo sistema de criptografia usado por bancos.

Expensify

Esse aplicativo pode ser utilizado para gerar relatórios de despesas. É um produto americano, porém, os ícones facilitam a navegação para quem não domina o inglês. Com esse app, ao fotografar notas fiscais e recibos, as informações relativas ao nome do estabelecimento, valor e data da compra são capturadas automaticamente.

A plataforma possui interface com Excel, Dropbox e Evernote. O app possibilita a importação de dados de cartão de crédito, porém, somente os emitidos por bancos americanos, funcionalidade que, por enquanto, não é útil aos consumidores brasileiros.

O Expensify pode ser usado para calcular tempo e distância de viagem. Uma vantagem é que ele possui um alerta de voos com lugares disponíveis. Isto facilita a vida de quem precisa viajar a trabalho.

iZettle

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O iZettle Go é um aplicativo que possui diversas funcionalidades: controle financeiro, gerenciamento de vendas e estoque, vitrine digital de produtos e envio de e-mail marketing aos clientes cadastrados. Existem duas versões, a básica, que é gratuita, e outra, paga e com mais recursos. Mas o app gratuito possui ferramentas muito eficientes para realizar o controle financeiro. Ele é compatível com o sistema Android e iOS.

Com o iZettle, o empreendedor consegue registrar os lançamentos e acompanhar a evolução do fluxo de caixa, controlar o giro de estoque, vendas e comissões da equipe de vendedores, pois o app permite a criação de contas para cada funcionário. E os relatórios podem ser exportados para planilhas Excel.

Esse app possui um leitor dedicado, que possibilita a realização de transações com cartões de crédito e débito. O valor é lançado diretamente na conta do empreendedor e o saldo das vendas é liberado com rapidez. O iZettle Go é um app que possibilita ao empreendedor fazer o controle financeiro na palma da mão de maneira simples. Além disso, seu painel intuitivo permite que seja facilmente utilizado, até mesmo para quem é pouco familiarizado com tecnologias.

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