Como escolher um sistema PDV de frente de caixa em 3 passos

Como escolher um sistema PDV de frente de caixa em 3 passos

Um sistema de frente de caixa , também chamado de sistema de Ponto de Venda (PDV) ,é essencial para negócios do varejo, mesmo em lojas pequenas.

Sua principal função é finalizar o atendimento e a venda de forma rápida, registrando a entrada dos pagamentos, saídas do estoque, etc.

O sistema do caixa pode ser integrado a outros controles (financeiro ou de estoque, por exemplo) e também agrega o benefício de padronizar o processamento e análise das operações, além de questões de segurança e cumprimento de legislação.

Se sua dúvida é como escolher um sistema de frente de caixa, saiba que alguns pontos precisam da sua avaliação. A seguir, você vai conhecer 3 dicas para escolher a melhor opção para seu negócio.

Integração com sistemas de pagamento

Ao procurar um sistema PDV de frente de caixa inteligente como a da IZettle, não esqueça de considerar as possíveis integrações com os sistemas de pagamento.

Por padrão, a maioria dos softwares considera o recebimento em dinheiro ou cartão, mas, na última opção, ele não funciona por si só: é preciso a máquina de cartão na outra ponta.

Verifique se as opções de sistema contam com registro de recebimento e cálculo de troco automático, também oferecendo integração com a máquina de cartão de débito, crédito, vales e outros. Essa etapa já simplifica seu trabalho na hora de registrar as notas mais tarde.

Agilidade e segurança no processamento de informações

Este item é muito importante e precisa ser avaliado pessoalmente, consultando os criadores do software e também ouvindo recomendações de outros lojistas.

Como escolher um sistema de frente de caixa implica no registro de informações sobre o caixa, os produtos e as finanças no geral, é indispensável contratar quem certifica processos rápidos e seguros.

Alguns sistemas oferecem cadastro de clientes (outro ponto para considerar, já que é indispensável para criar uma base de contatos), onde também é preciso garantir a segurança dos dados registrados, que não podem ser usados sem autorização e nem compartilhados.

Consulte os desenvolvedores do sistema para saber sobre treinamentos para uso da plataforma, já que uma equipe despreparada para trabalhar ali pode causar furos no faturamento. Avalie se o software permite a criação de diferentes usuários, assim o acesso a diferentes utilidades pode ser limitado.

Emissão de documentos fiscais e relatórios

Ainda ligado ao tópico anterior, a segurança do seu negócio passa pelo registro e emissão corretos de documentos fiscais como o cupom, a nota fiscal eletrônica e a NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica). Aqui, outro ponto de atenção: se o desenvolvedor do sistema oferece atualizações que seguem as alterações estabelecidas por lei em relação aos documentos obrigatórios.

Verifique se as opções de sistemas estão atualizadas em relação a estes documentos obrigatórios, que são direito do consumidor e uma garantia de recebimento do seu negócio, evitando golpes. Outra opção que eles podem agregar é a elaboração de planilhas e relatórios sobre o caixa.

Avalie se estes relatórios serão úteis e compreensíveis, acertando em análises sobre o faturamento, lucro, número de vendas ou outros itens. Com um bom software para Ponto de Venda (PDV), o trabalho de gestão financeira fica bem mais prático.Agora que você sabe como escolher um sistema, saiba também como ele pode ajudar a aumentar suas vendas com um sistema de frente de caixa.

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