Estoque é capital imobilizado por um determinado período. Quando os negócios vão de vento em popa, o giro de estoque é mais rápido. Mas, quando ocorre retração nas vendas, a empresa leva mais tempo para movimentar o estoque, ou seja, os materiais ficam “encalhados” por um prazo maior.

Encontrar o ponto de equilíbrio no controle de estoque é um grande desafio para a gestão empresarial. Os produtos precisam estar disponíveis, no momento da venda, caso contrário, a empresa corre o risco de perder clientes para os concorrentes. Ao mesmo tempo, um estoque muito alto, imobilizado por muito tempo, compromete as finanças da empresa.

Quais as soluções para melhorar sua gestão de estoque?

Planejamento é imprescindível. A empresa precisa ter controle absoluto sobre o volume de vendas e o estoque para planejar as compras ou adotar medidas promocionais que favoreçam o giro de mercadorias encalhadas. Como fazer tudo isso com eficiência e eficácia?

Uma das soluções para melhorar a sua gestão de estoque é a aquisição de softwares que executam esta tarefa com rapidez e precisão. Com um software para o controle de estoque , a empresa terá em mãos relatórios completos sobre a movimentação diária (entrada e saída) de produtos, níveis de estoques e alertas sobre o momento certo para efetuar as compras.

Vantagens do software de gestão de estoque

  • Agiliza o controle de estoque , entradas e saídas diárias
  • Emissão de alertas sobre estoques mínimos
  • Reduz a ocorrência de erros no inventário das mercadorias
  • Previne prejuízos financeiros, com o controle de giro e prazos de validade
  • Cadastro de fornecedores e transportadores
  • Rapidez na emissão de documentos fiscais

Planilhas ou softwares: qual a melhor opção?

Via Giphy

As planilhas, elaboradas por programas computacionais, como o Excel, estão sendo substituídas por softwares e aplicativos que executam a gestão de estoque . Na atualidade, o uso de planilha tornou-se arcaico, pouco produtivo. Um sistema de controle de estoque é mais ágil, no cruzamento de dados, emissão de relatórios, alertas sobre estoques mínimos e documentos fiscais.

Bastam alguns comandos para obter, em poucos segundos, as informações desejadas, processadas por softwares. Por esta razão, as empresas estão investindo mais em softwares que facilitam a gestão empresarial, otimizando todos os processos gerenciais.

O software é a solução ideal para qualquer tipo de empresa?

Pesquise e analise qual a melhor opção para o seu negócio. Foto: Hack Capital/ Unsplash

O software é uma das soluções para melhorar sua gestão de estoque . Mas não é a única opção. Os softwares são ideais para empresas de médio e grande porte, que gerenciam volumes grandes de estoques e, por esta razão, precisam de sistemas muito eficientes para administrar as entradas e saídas de mercadorias. Há custos para a manutenção desses softwares, consultoria, treinamento de pessoal atualização dos sistemas da empresa, segurança dos bancos de dados, auditoria, entre outras despesas.

Esses gastos, com certeza, pesam no orçamento do microempreendedor e de pequenas empresas. Além disso, o volume de estoques de pequenos negócios pode ser controlado com o uso de aplicativos gratuitos, que são eficientes e fáceis de usar.

Aplicativo gratuito para o controle de estoque

O uso de um aplicativo gratuito é uma das soluções para melhorar sua gestão de estoque . É um recurso fácil de usar e muito eficaz para o controle das entradas e saídas de mercadorias e o estoque mínimo. E ainda tem a vantagem de ser grátis, ou seja, o empreendedor só precisa ter um dispositivo móvel (celular ou tablet), conectado à internet, para instalar o aplicativo e começar a gerenciar os negócios, na palma da mão.

A empresa iZettle, por exemplo, oferece esse tipo de ferramenta, totalmente gratuita. Com o aplicativo da iZettle, o empreendedor consegue fazer o controle de estoque , acessar relatórios de vendas, melhorar o giro de mercadorias com mais ofertas aos consumidores e criar uma base de dados de clientes, com informações úteis para o marketing da empresa. O aplicativo possibilita o armazenamento dos e-mails dos clientes que utilizam cartão de crédito para efetuar o pagamento. Com esta informação, a empresa pode disparar e-mails marketing para fidelizar a clientela.

O que o aplicativo iZettle faz:

  • Controle de estoque
  • Relatórios diários de vendas
  • Contas individuais para os funcionários
  • Emissão de recibos personalizados
  • Deseja saber mais sobre o aplicativo gratuito iZettle para a gestão de estoque? Acesse o nosso site agora mesmo!